プライバシーポリシー | 高等教育院

名古屋市立大学高等教育院(以下「本院」といいます。)は、本院のウェブサイト(https://ade.nagoya-cu.ac.jp/で始まるページで以下「当サイト」といいます。)を利用される皆様から提示された個人情報の取り扱いについて、下記のとおり定め運用します。
なお、事務処理に関しては名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)の規定および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従って行われますが、このプライバシーポリシーはウェブサイト運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報で個人が特定できる情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス)をいいます。また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。

個人情報の取得について

個人情報について、お問合せ、資料請求の申込みなどをいただいた場合に取得します。

個人情報の利用

本院が取得した個人情報は、お問合せに対するご回答、資料の送付作業などに利用します。

個人情報の管理体制について

当サイト内におけるコンテンツについては、高等教育院長が管理しています。コンテンツにおいて取得した個人情報について、高等教育院長は適切に管理するよう、職員の指導及び監督を行っています。

個人情報の管理・安全対策について

当サイトにおいて取得した個人情報は、セキュリティ対策を施した環境において管理し、外部への漏えいだけでなく、情報の滅失、毀損、改ざんや外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。
また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

個人情報の第三者への提供について

本院は、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。また、取得した個人情報の取り扱いに係る業務を外部に委託する場合には、個人情報に関する秘密保持等の義務、再委託の制限又は条件に関する事項、個人情報の複製等の制限に関する事項等を契約書に明記するとともに、受託業者における個人情報の管理体制、管理状況についての検査に関する事項等の必要な事項について書面で確認します。

アクセスログについて

当サイトをご利用の際、アクセスログとして、IPアドレス、利用時刻、リクエスト内容、応答結果の4種類について自動的に記録し保管いたします。取得した情報は、利用者動向の分析調査および運営改善に活用いたしますが、それ以外の目的で利用することはありません。